Datenschutzbestimmungen

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist das im Impressum angegebene Unternehmen (im Folgenden: „Wir“ bzw. „uns“ oder „unsere“).

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der externe Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Herr Jens Engelhardt, sein Stellvertreter ist Herr Erdem Durmus,
c/o NOTOS Xperts GmbH
Heidelberger Str. 6
64283 Darmstadt
Telefon: +49 6151-52010-0
Telefax: +49 6151-52010-99
Webseite: www.notos-xperts.de
E-Mail: datenschutz@notos-xperts.de

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Begriffsbestimmungen

• Webangebot

Diese Datenschutzerklärung wird synonym für verschiedene internetbasierte Dienste wie Webseiten, Ausschreibungssoftware, Apps, Online-Dienste und Webshops genutzt. Der Ausdruck Webangebot gilt gleichermaßen für die oben beispielhaft genannten und vergleichbare Anwendungen.

Unsere Datenschutzerklärung beruht im Übrigen auf den definierten Begriffen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begriffe:

• Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.

• Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

• Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

• Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

• Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

• Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

• Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

• Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

• Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

• Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Datenschutz, Datensicherheit und Geheimnisschutz haben für uns hohe Priorität. Der dauerhafte Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Unternehmensdaten und Ihrer Betriebsgeheimnisse ist uns besonders wichtig.

Sie können unser Webangebot grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sofern Sie jedoch Leistungen unseres Unternehmens über unser Webangebot in Anspruch nehmen, macht dies die Angabe Ihrer personenbezogener Daten erforderlich. In der Regel verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten und von dem Webangebot erhobenen Daten und bei der Nutzung gespeicherten Daten ausschließlich zu eigenen Zwecken, nämlich zur Durchführung und Bereitstellung unseres Webangebotes und Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der über das Webangebot angebotenen Services/Angebote (Vertragserfüllung) und geben diese nicht an außenstehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht. In allen anderen Fällen holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus klären wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte auf.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen angemessenen Schutz der über dieses Webangebot verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass kein absoluter Schutz gewährleistet werden kann.

So nutzen unsere Webseiten aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen über ein Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Allgemeine Angaben zu den Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

6. Allgemeine Angaben zur Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

7. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unser Webangebot erfasst mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unser Webangebot gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserem Webangebot angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf das Webangebot, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unseres Webangebotes korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unseres Webangebotes sowie die Werbung für dieses zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unseres Webangebotes zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Webangebotes an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.	Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webangebotes ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.	Nein, da zwingend erforderlich für Betrieb des Webangebotes

 

8. Registrierung in unseren Webangeboten / Seminaren 

• Registrierung in dem Webangebot

In einigen Fällen müssen Sie sich, um unser Webangebot vollumfänglich nutzen zu können, unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister und Logistikdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für zweckgebunden zur Erfüllung seines Auftrages uns gegenüber nutzt.

Bei Ihrer Registrierung auf unserer Website speichern wir ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung. Die Speicherung dieser Daten ermöglicht uns im Bedarfsfall begangene Straftaten und Urheberrechtsverletzungen aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich und liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient.

Im Übrigen dienen uns Ihre bei Ihrer Registrierung freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.

Wir behalten uns vor, einzelne Angaben von Ihnen, bspw. zur Branchenzugehörigkeit einer Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und mit unseren und öffentlich zugänglichen Datenbanken abzugleichen.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.	Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.	Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

• Registrierung und Teilnahme an Seminaren

• Wenn Sie an einem unseren angebotenen Seminaren teilnehmen, verarbeiten wir aufgrund Ihrer Angaben regelmäßig folgende Kategorien von personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten:

Firmenanschrift:

• Firma* (Firmierung bzw. Geschäftsbezeichnung lt. Eintrag Handelsregister / lt. Gewerbeanmeldung)
• Branche*
• Straße/Nr.*
• PLZ*
• Ort*
• E-Mail*
• Telefon

Ansprechpartner für die Anmeldung:

• Anrede*
• Vorname*
• Nachname*
• E-Mail*
• Telefon
• Empfänger

Ihre im Rahmen der Seminarbuchung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht weitergegeben. Auch eine Übermittlung Ihrer Daten in ein sogenanntes Drittland findet grundsätzlich nicht statt.

Mit Ihrer gesonderten Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für Zukunft widerrufen können, geben wir Ihren Namen und Firmenzugehörigkeit und wenn Sie das nicht ausschließen Ihre Kontaktdaten an die anderen Teilnehmer in Form einer (elektronischen) Teilnehmerliste weiter.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)   Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.   Im Einzelnen: Durchführung von Seminaren mit verschiedenen Inhalten; Bereitstellung unserer Seminarplattform und eines funktionsfähigen Anmeldeprozesses; Kundenbindung,  Führung unserer Verwaltungssoftware; Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung. Teilnehmerliste Einwilligung)	Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.	Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Ihre Einwilligung hinsichtlich einer Veröffentlichung Ihrer Daten in einer Teilnehmerliste können Sie jederzeit widerrufen; Ihre diesbezügliche Einwilligung gilt immer nur für ein einzelnes Seminar.

9. Kontaktaufnahme, E-Mail und anderes

Sofern auf unserem Webangebot Kontaktformulare eingebunden sind, können diese für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind regelmäßig:

• Anrede*
• Titel
• Vor- und Nachname*
• Firma
• Post-Adresse*
• E-Mail-Adresse*
• Telefonnummer
• Faxnummer
• URL
• Betreff
• Nachricht*

*Pflichtangaben

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Absendung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer möglich. Wenn Sie über eine dieser Möglichkeiten mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert (E-Mail, Fax) oder von uns manuell erfasst.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Anfragen über das Kontaktformular und/oder E-Mail, Telefax und Telefon in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO (Vertragserfüllung; Vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Beantwortung von Fragen zum Datenschutz) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).	Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske/E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.	Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail, Telefax und Telefon übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Vorstehendes gilt nicht, falls die Korrespondenz einer handelsrechtlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Für das Kontaktformular gilt: Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.	Der Nutzer hat die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

09.03 Postfach

Auf unserem Webangebot haben wir eine Postfachfunktion implementiert. Dieses Postfach dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt Informationen über Punktebuchungen und Prämienbestellungen bereit. Zudem gehen dort abonnierte Newsletter E-Mails ein. 

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Postfach ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO (Vertragserfüllung; Vorvertragliche Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Beantwortung von Fragen zum Datenschutz) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).	Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Postfach dient uns allein zu Informationszwecken. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.	Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.	Der Nutzer hat die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Ebenso besteht die Möglichkeit bestehende Einwilligungen zu Newslettern zu widerrufen.

10. Werbezusendungen

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für Werbezusendungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	Zweck der Erhebung ist neben der Vertragserfüllung auch den Kunden zielgerichtete (seinen Interessen und Käufen entsprechende) Werbung zukommen zu lassen.	Die Daten werden spätestens 6 Jahre nach der letzten Bestellung oder dem letzten Kontakt gelöscht oder (sofern eine Aufbewahrungspflicht fortbesteht) für Werbezwecke gesperrt.	Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Werbezusendung zu widersprechen.

11. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Bei diesem Webangebot nicht relevant.

12. Cookies – Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

• Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser Webangebot verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit dem Online-Angebot von uns über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Datei gesendet wurde sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. 

Cookies ermöglichen es uns, den Computer von Ihnen zu erkennen und eventuelle Voreinstelllungen sofort verfügbar zu machen. Cookies helfen uns, das Online-Angebot zu verbessern sowie Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können.

Wir setzen Cookies ein, um unser Webangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unseres Webangebots erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. 

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Spracheinstellungen
• Artikel in einem Warenkorb
• Log-In-Informationen

Nach dem Gesetz können wir Cookies ohne Ihre Einwilligung auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Unter den folgenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den wichtigsten Browsern deaktivieren können:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
• Chrome Browser: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 

Wir verwenden auf unserem Webangebot darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Beim Aufruf unseres Webangebots wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie auch die ergänzenden Hinweise des von uns eingesetzten Cookie-Consent-Tools.

Durch den Einsatz von Cookies zu Analysezwecken können folgende Daten übermittelt werden:

• Eingegebene Suchbegriffe
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Inanspruchnahme von Webangebot-Funktionen 

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cookies zu Analysezwecken jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür die Einstellungsmöglichkeiten in Cookie-Consent-Tools.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für technisch zwingend erforderliche Cookies Im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unseres Webangebots für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unseres Webangebots können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.  Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unseres Webangebots und seine Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie das Webangebot genutzt wird und können so unseren Service stetig optimieren.	Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.  Dies gilt für technisch notwendige Cookies und Analyse-Cookies gleichermaßen. Bitte beachten Sie unsere obenstehenden Erläuterungen hierzu.	Bei technisch notwendigen Cookies:  Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Ausschreibungssoftware deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Ausschreibungssoftware vollumfänglich genutzt werden. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden. Gerne können Sie auch uns über Ihren Widerspruchswunsch informieren und wir unterstützen Sie bei der Deaktivierung der Cookies. Bei Analyse-Cookies: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen. Gerne können Sie auch uns über Ihren Widerrufswunsch informieren und wir unterstützen Sie bei der Deaktivierung der Cookies.

13. Social-Media Kanäle, Plug-Ins und Trackingtools

Hinweis zur Datenverarbeitung auf unserer Facebook-Unternehmensseite

• Grundsätzliches

Wir betreiben eine eigene Facebook-Unternehmensseite. Als Betreiber dieser Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit dem Anbieter des sozialen Netzwerkes Facebook (Facebook Ireland Ltd.) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten der Seitenbesucher durch beide Verantwortlichen verarbeitet.

Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über die datenschutzrechtlich gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) abgeschlossen. Mit dieser Vereinbarung erkennt Facebook die gemeinsame Verantwortung mit Blick auf sog. Insights-Daten an und übernimmt wesentliche datenschutzrechtliche Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit oder zur Meldung von Datenschutzverstößen. Außerdem ist in der Vereinbarung festgelegt, dass Facebook primär Ansprechpartner bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Art. 15 – 22 DSGVO) ist. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes, verfügt Facebook allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollten dennoch unsere Unterstützung erforderliche sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.

• Einsatz von Insights und Cookies

Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Facebook-Fanpage nutzen wir die Funktion Insights von Facebook, um anonymisierte statistische Daten zu den Nutzern unserer Facebook-Fanpage zu erhalten. Informationen zu den Insights und den Facebook-Fanpages stellt Facebook etwa über seine Datenschutzhinweise bereit.

Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer und andere Facebook-Seiten werden zudem von Facebook Cookies und andere vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook finden Sie in deren Cookie-Richtlinie.

• Kommentare und Nachrichten; Teilnahme an Gewinnspielen

Auf unserer Facebook-Fanpage haben Sie auch die Möglichkeit, unsere Beiträge zu kommentieren, zu bewerten und über private Nachrichten mit uns in Kontakt zu treten oder an Gewinnspielen teilzunehmen.

Rechtsgrundlagen	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Wir betreiben diese Facebook-Seite, um uns den Nutzern von Facebook sowie sonstigen interessierten Personen und unseren Kunden, die unsere Facebook-Seite besuchen zu präsentieren, zu interagieren und mit ihnen zu kommunizieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei der Beteiligung an Gewinnspielen oder Beantwortung von Produktanwendungsfragen aufgrund eines (Vor-)Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.	Die Verarbeitung der durch Insights erzeugten Informationen soll uns als Betreiber der Facebook-Fanpage ermöglichen, Statistiken zu erhalten, die Facebook aufgrund der Besuche unsere Facebook-Fanpage erstellt. Dies bezweckt die Steuerung der Vermarktung unserer Tätigkeit. Beispielsweise ist es uns dadurch möglich, Kenntnis von den Profilen der Besucher zu erlangen, die unsere Facebook-Seite schätzen oder Anwendungen der Seite nutzen, um ihnen relevantere Inhalte bereitstellen und Funktionen entwickeln zu können, die für sie von größerem Interesse sein könnten. Damit wir besser verstehen, wie wir mit unserer Facebook-Seite unsere Geschäftsziele besserer erreichen können, werden zudem anhand der erfassten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt und uns zur Verfügung gestellt. Diese Informationen können wir einsetzen, um gezielt interessenbasierte Werbeanzeigen zu schalten, ohne unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers zu erhalten. Sofern Besucher Facebook auf mehreren Endgeräten verwenden, kann die Erfassung und Auswertung auch Geräte übergreifend erfolgen, wenn es sich um registrierte und jeweils im eigenen Profil angemeldete Besucher handelt. Die erstellten Besucherstatistiken werden ausschließlich in anonymisiertet Form an uns übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten. Ferner nutzen wir unsere Facebook-Seite, um mit unseren Kunden, Interessenten und Facebook-Nutzern zu kommunizieren und über uns und unsere Produkte zu informieren. In diesem Zusammenhang erhalten wir gegebenenfalls weiteren Informationen, z.B. aufgrund von Nutzerkommentaren, Privatnachrichten oder weil Sie uns folgen oder unsere Inhalte teilen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen.	Ihre Daten werden bei Zweckfortfall gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.	Nutzer von Facebook können unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die Facebook-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruchsrecht.

• Weitergabe von Daten

Es ist nicht auszuschließen, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union durch die Facebook Inc. mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Die Facebook Inc. hat sich den von der EU-Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln unterworfen und verpflichtet sich damit, die europäischen Datenschutzvorgaben einzuhalten.

Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter, die wir über unsere Facebook-Seite erhalten.

• Informationen zu Kontaktmöglichkeiten und weiteren Rechten als Betroffener

Weitere Informationen zu unseren Kontaktdaten, auch unseres Datenschutzbeauftragten, den Rechten betroffener Personen gegenüber uns und wie im Übrigen personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Ziffern dieser Datenschutzerklärung.

 

• Social-Media Verlinkung

Wir verwenden diesem Webangebot keine Social-Media-Plug-ins. Wir nutzen lediglich Icons, die auf die jeweiligen Unternehmensseiten verlinken. Diese Icons sind:

• Facebook (http://www.facebook.com/policy.php/)

• Instagram (https://help.instagram.com/155833707900388/)

• LinkedIn (http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv)

Nähere Bestimmungen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter, die in den Klammern angegeben sind.

• Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von PiwikPro

Der Anbieter dieses Webangebots nutzt zu Zwecken der Webanalyse die Software „PiwikPro“ des deutschen Unternehmens Piwik PRO GmbH (Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland). Mithilfe von PiwikPro werden Informationen zu den Website-Besuchern erhoben, um Details zur Verwendung und Auslieferung des Webangebots zu erfassen. Die so gesammelten Informationen werden zu Zwecken der Optimierung des Nutzungserlebnisses der Website-Besucher und für die Administrierung der Website im Allgemeinen genutzt.

Dabei sind zwei Einsatzformen des Tools zu unterscheiden, je nachdem, ob Sie ihre Einwilligung erteilt haben oder nicht.

• Mit Einwilligung: Sollten Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Analyse-Cookies in Ihrem Browser gesetzt, um die von uns erhobenen Daten Ihnen zuzuordnen und Sie als wiederkehrenden Nutzer zu identifizieren, sollten Sie das Webangebot erneut besuchen. Darüber hinaus werden mithilfe dieser Cookies die Erfolgsquote unserer Online-Marketing-Verfahren erfasst. Die Rechtsgrundlage zum Setzen des Cookies besteht in diesem Fall in Ihrer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die wir über das Analyse-Cookie erheben besteht in ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Ohne Einwilligung: Sollten Sie keine Einwilligung erteilen, werden die für die Analyse der Websitenutzung Ihre Daten nur in eingeschränkter Form gesetzt. In diesem Fall werden Ihre Daten über eine sog. Session-ID einer einzelnen Sitzung zugeordnet und der Personenbezug nach Erhebung unverzüglich entfernt. Die Daten werden zur Erreichung des nachfolgend beschriebenen Interesses verwendet. Für diesen Fall besteht die Rechtsgrundlage in unserem berechtigten Interesse daran, die Website basierend auf der Nutzerinteraktion weiterzuentwickeln, zu optimieren und die Webseite allgemein zu administrieren, indem wir die Funktionalitäten und Kapazitäten beobachten und bei Bedarf anpassen.

Zusätzlich wird ein PiwikPro-Cookie gesetzt, um die von Ihnen erteilte Einwilligung zu speichern.

Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie in unserem Datenschutzhinweis unter Cookie-Erklärung ihre Einwilligung entsprechend anpassen.

Der Anbieter dieser Website schließt eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Dritte sowie insbesondere in Nicht-EU-Drittländer explizit aus.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei PiwikPro finden Sie hier: https://piwikpro.de/datenschutz/

14. Newsletter

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich abmelden. Sie erhalten regelmäßige Informationen per E-Mail zu aktuellen Themen sowie E-Mails aus speziellem Anlass, zum Beispiel bei besonderen Aktionen. Die E-Mails können dabei basierend auf unseren Informationen über Sie personalisiert und individualisiert sein. Die Themen, Inhalte und ggf. Versendungsintervalle unseres Newsletters können Sie auch durch ihre individuelle Auswahl und Angaben (bspw. Zur Berufsgruppenzugehörigkeit) mit beeinflussen. Im Fall einer schriftlichen Anmeldung zu einem Newsletter erheben wir aus Dokumentations- und Nachweiszwecken zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse auch Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Unterschrift.

Für den automatisierten Versand unseres Newsletters setzen wir ein Tool ein, das uns zusätzliche Funktionalitäten bereitstellt. Klickt der Benutzer auf einen Link im Newsletter, so wird dieser Klick statistisch ausgewertet. Hierfür wird die IP-Adresse des Nutzers verkürzt und anonymisiert durch den Anbieter gespeichert. 

Die Rechtsgrundlage hierfür  ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Die Auswertung ermöglicht uns, die Qualität unserer Newsletter und der Kundenansprache zu optimieren und die zugrundliegenden Prozesse zu verbessern.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir grundsätzlich das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Versand aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. 

Sollten Sie insgesamt keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nutzen Sie einfach den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link oder senden Sie eine Mitteilung an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).	Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.	Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten (wie IP-Adresse und Anmeldezeitpunkt) werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.	Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Deaktivierungs-Link. Die Kündigung des Abonnements stellt zugleich einen Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten dar.

 

15. Gewinnspiele

Wir veranstalten regelmäßig kostenlose Gewinnspiele, im Rahmen derer es für Teilnehmer unterschiedliche Preise zu gewinnen gibt. Die Einzelheiten zur Art und dem Umfang der Gewinnspiele und den Preisen sowie die Voraussetzungen zur Teilnahme ergeben sich aus den jeweiligen Teilnahmebedingungen. Zur Teilnahme an den Gewinnspielen ist die Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich. Welche Daten angegeben werden müssen, ergibt sich aus der Anmeldeseite des betreffenden Gewinnspiels. Im Minimalfall werden folgende personenbezogene Daten der Teilnehmerin/des Teilnehmers verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anrede bzw. Geschlecht
• E-Mail-Adresse

Darüber hinaus können Teilnehmer auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten, wie bspw. Adressdaten, angeben.

Rechtsgrundlage	Speicherzweck	Speicherdauer	Widerspruch / Beseitigungsmöglichkeit
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für die Durchführung des Gewinnspiels. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Zusendung von Werbung. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) für die Auslieferung der Preise.	Diese Daten werden zur ordnungsmäßigen Durchführung des Gewinnspiels benötigt, um etwa die Identität der Teilnehmer zu verifizieren, die Altersgrenze für die Teilnahme am Gewinnspiel einzuhalten, Teilnehmer mit der zutreffenden Bezeichnung zu kontaktieren oder sie im Falle eines Gewinns zu benachrichtigen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung von Werbung oder der Auslieferung der Preise gespeichert werden. Sofern im Falle eines Gewinns die Auslieferung bzw. Zurverfügungstellung der Preise durch einen Fachhändler, ein verbundenes Unternehmen oder einen sonstigen Dritten erfolgen (Kooperationspartner), müssen die Teilnehmerdaten für den Zweck der Auslieferung bzw. Zurverfügungstellung des Preises/der Preise an einen solchen Kooperationspartner übermittelt werden.	Die auf der Anmeldeseite angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet und nach vollständigem Abschluss des Gewinnspiels vom verantwortlichen Veranstalter gelöscht.	Sie haben jederzeit das Recht, im Zusammenhang mit Fragen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Gewinnspielen den in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Verantwortlichen oder dessen Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren. Ihre in diesem Datenschutzhinweis aufgezählten Betroffenenrechte finden ebenfalls in vollem Umfang Anwendung auf die Teilnahme an Gewinnspielen.

16. Weitere Informationen

Caparol Club Mitgliedschaft

Auf unserer Website besteht für Sie die Möglichkeit ein Caparol Club Mitglied zu werden. Diese Mitgliedschaft bietet Ihnen die Möglichkeit durch ein Bonusprogramm ganzjährig sogenannte Punkte auf das gesamte Caparol- und Disbon-Sortiment zu sammeln. Hierzu ist es zunächst erforderlich ein Benutzerkonto zu erstellen und im Anschluss die nötigen Nachweise über den Kauf der Produkte einzureichen, damit Ihnen die Punkte gutgeschrieben werden können. Im Anschluss ist es Ihnen möglichen die so gesammelten Punkte für interessante Vorteile einzutauschen, wie Events, Prämien, Gutscheine, etc.

Benutzerkonto – Caparol Club

Damit Sie die Caparol Club Vorteile nutzen können, müssen Sie sich zunächst bei uns Registrieren. Im Rahmen dieser Registrierung erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten und weitere Informationen:

• Benutzername*
• Passwort*
• Anrede*
• Vorname*
• Nachname*
• Firma*
• Rechtsform (Auswahl)*
• Ust-ID*
• Straße + Hausnr.*
• Ort*
• Postleitzahl*
• Land*
• Firmen-E-Mail-Adresse*
• Firmen-Telefonnummer*
• Firmen-Faxnummer*
• Firmen-Mobilfunknummer
• Firmen-Fax
• Firmen-Webseite

Bei den mit * markierten Daten handelt es sich um Pflichtfelder bei der Registrierung.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit anzugeben, welche Arten von Produkten Sie oder Ihr Unternehmen regelmäßig verarbeiten.

Nachdem Sie registriert sind, können Sie sich jederzeit mit ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden, um die nachfolgend beschriebenen Funktionen der Caparol Club Mitgliedschaft über das Webportal zu nutzen.

Die Datenverarbeitung (mit Ausnahme der unter Ziffer 15.2 und 15.5 beschriebenen Verarbeitung) erfolgt basierend auf den von Ihnen akzeptierten AGB und Teilnahmebedingungen und somit zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Automatische Lieferschein Weitergabe durch Großhändler

Im Rahmen der Registrierung oder im Anschluss an eine Registrierung über Ihr Profil ist es Ihnen möglich den oder die Großhändler auszuwählen, von denen Sie Ihre Caparol Produkte beziehen, von denen Sie wünschen, dass diese die Lieferscheine zu Ihren Einkäufen für die Gutschrift von Punkten direkt an uns weitergeben.

Dieser Großhändler übermittelt dann die Informationen über Ihre Einkäufe automatisch bei einem Kauf an uns weiter, wodurch wir in der Lage sind, die Ihnen zustehenden Punkte anhand der zugesandten Informationen zu ermitteln. Dabei erfolgt die Datenweitergabe an einen unabhängigen Dienstleister, der aus den weitergeleiteten Daten nur die Daten herausfiltert, die für die Gutschrift der Punkte erforderlich sind. In die übrigen Informationen erhalten wir keinerlei Einblicke.

Damit diese automatische Übermittlung durch die Großhändler erfolgen kann, müssen Sie uns ihre Kundennummer sowie den jeweiligen Großhändler angeben, damit wir im Anschluss den Großhändler darüber in Kenntnis setzen können, ihre Informationen an den unabhängigen Dienstleister zur Berechnung der Punkte weiterzuleiten.

Diese Verarbeitung beruht auf der von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch die Eingabe der erforderlichen Informationen (Großhändler, Kundennummer) und das Opt-in in das zugehörige Kästchen im Registrierungsprozess oder in ihrem Account, willigen Sie in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein.

Sie können diese Einwilligung jederzeit per Email an kontakt@caparol-club.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs basierend auf der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen nicht berührt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, informieren wir umgehend die betroffenen Großhändler. Im Anschluss erfolgt keine automatische Weitergabe Ihrer Einkaufsdaten mehr von den Großhändlern an den unabhängigen Dienstleister.

Lieferschein Upload

Sie haben auf unserer Webseite unter dem Punkt „Sammeln“ die Möglichkeit, manuell ihre Lieferscheine mit Caparol Produkten, für die Punkte angerechnet werden, hochzuladen. Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung für alle Caparol-Großhändler, die nicht an der automatischen Datenübermittlung teilnehmen, die Sie also nicht in dem entsprechenden Auswahlmenü wiederfinden, oder wenn Sie keine Einwilligung für die entsprechende Datenübermittlung erteilt haben.

Auf den hochgeladenen Lieferscheinen müssen mindestens folgende Informationen eindeutig erkennbar sein:

• Adressdaten
• Lieferadresse
• Farben-Großhandel
• Lieferscheinnummer
• Produkt-Nummer

Wir verarbeiten diese Daten unter anderem für den Zweck Ihnen die entsprechenden Punkte auf ihrem Konto gutzuschreiben.

Zusendung von Lieferscheinen

Neben der automatischen Weiterleitung und dem manuellen Upload haben Sie weiterhin die Möglichkeit uns die Lieferscheine direkt zuzusenden. Die Zusendung kann per Post, Fax oder E-Mail erfolgen. Die Informationen der Lieferscheine, die wir auf diese Art erhalten, verarbeiten wir ebenfalls unter anderem zur Berechnung und Gutschrift der Punkte.

Nutzung der Daten zu Marketingzwecken

Des Weiteren werden die Daten aus den Lieferscheinen für Marketingzwecke verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs, 1 lit f i.V.m. ErwGr. 47 S. 7 DSGVO. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.

Fachhandwerkersuche

Als Caparol Club Mitglied haben Sie die Möglichkeit Ihre Kontaktdaten in der Caparol Fachhandwerkersuche zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung Ihrer Daten erfolgt über die Webseite www.caparol.de/Service/fachhandwerkersuche#/ und dient dem Zweck Ihre Reichweite als Fachhandwerk über Caparol zu erhöhen.

Die Veröffentlichung Ihrer Daten erfolgt basierend auf der von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen auswählen und die Änderung über die Schaltfläche „Speichern“ bestätigen.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie nach der Anmeldung in Ihrem Caparol Club Account unter der Fachhandwerkersuche das Kästchen abwählen wird und die Änderung durch die Schaltfläche „Speichern“ bestätigen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs basierend auf der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen nicht berührt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich aus der Fachhandwerkersuche, so dass Sie nicht länger über das Portal auffindbar sind.

Punkteaustausch

Im Caparol Club Serviceportal haben Sie die Möglichkeit verschiedene Prämien bzw. Produkte zu erwerben, die Sie mit Punkten bezahlen können oder auf Rechnung sowie anteilig aus beiden Varianten.

Dazu verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten und weitere Informationen:

• Ausgewähltes Produkt
• Verrechnung (Auswahl zwischen Punkten, Rechnung oder Anteilig mit Punkten und Zahlung des Differenzbetrags per Rechnung)
• Firma Anrede
• Vorname
• Nachname
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Telefon
• Fax
• Mobil
• E-Mail
• Hochgeladene Eindruckdatei als Bild (nur bei bestimmten Prämien)

Wenn Sie einen Wertegutschein über das Serviceportal erwerben, leiten wir Ihre Kontaktdaten an den zuständigen Anbieter der Gutscheine weiter, damit Ihnen der Gutschein ausgestellt werden kann.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung besteht in der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrages über die von Ihnen gewünschten Prämien nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

Im Rahmen der Caparol Club Dienstleistungen werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende interne/externe Dienstleister weitergegeben:

• Zahlungsdienstleister
• Paket/Versanddienstleister
• Ggf. Werbepartner
• Unabhängiger Dienstleister zur Berechnung und Gutschrift von Punkten

Rechtsgrundlage	Speicherzwecke	Speicherdauer	Widerspruch/ Beseitigungs-möglichkeiten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist mit Ausnahme der untenstehenden Fälle die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO Die Datenverarbeitung für die Fachhandwerkersuche und die automatische Übermittlung der Lieferscheine durch die teilnehmenden Großhändler besteht in der von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.	Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die zur Verfügungstellung der Dienstleistungen von Caparol Club, sowie die Verarbeitung zu Marketingzwecken. Hierzu gehört unteranderem die Berechnung und Gutschrift der Punkte, der Zugang zum Caparol Club Portal, die Reichweitensteigerung im Falle der Fachhandwerkersuche und der Erwerb der Prämien/Produkte.	Wir speichern Ihre personen-bezogenen Daten nur solange sie zur Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind. Im Anschluss löschen wir Ihre personen-bezogenen Daten umgehend. Für die Caparol Club Mitgliedschaft ist dies dann der Fall, wenn Sie ihre Registrierung aufheben oder Ihren Account löschen. Im Zusammenhang mit der Butzung der Daten für Marketingzwecke werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, bi sder dafür vorgesehene Zweck entfällt oder Sie Ihr Widerspruchsrecht geltend machen. Bei einem Widerruf der jeweiligen Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich aus der Fachhand-werkersuche gelöscht und die automatische Übermittlung ihrer Daten durch den Großhändler eingestellt.	Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 17 Widerspruch einzulegen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Wenn Sie ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nutzung unseres Webshops

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben.

• Benutzerkonto

Um über unseren Onlineshop Waren oder Dienstleistungen bestellen zu können, ist die Einrichtung eines individuellen Benutzerkontos erforderlich. Auf ihrem Benutzerkonto können wir Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe speichern. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen.

• Caparol Welt

Für die Verwendung Ihres Caparol Welt Benutzerkontos werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten und weitere Informationen gespeichert:

Benutzername

Passwort (mit Änderungsfunktion)

Anrede

Vorname

Nachname

Firma¹⁾

Rechtsform (Auswahl)¹⁾

USt-ID¹⁾

Straße + Hausnr.

Ort

Postleitzahl

Land (Auswahl)

E-Mail-Adresse¹⁾

Telefonnummer¹⁾

¹⁾ Bei gewerblicher Anmeldung bitte firmenbezogene Angaben eingegeben.

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich während des Registrierungsvorganges im Wege des Double-Opt-In-Verfahrens für unseren Newsletter anzumelden (s.u. Ziffer 14).

• Bestellformular (für Gerüstplanen vom Standardmaß 2x3m)

Im Caparol Club Serviceportal haben Sie unter „Caparol Gerüstplanen“ die Möglichkeit Gerüstplanen zu bestellen. Für den Bestellvorgang werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten und weitere Informationen gespeichert:

Ihre Gerüstplane(Auswahl)

Verrechnung(Auswahl)

Firma

Anrede

Vorname

Nachname

Straße, Hausnummer

Postleitzahl

Stadt

Telefon

Fax

Mobil

E-Mail

Hochgeladene Eindruckdaten als Bild

• Bestellformular für Caparol Textilien

Im Caparol Club Serviceportal haben Sie die Möglichkeit Caparol Maler T-Shirts mit Ihrem Logo zu bestellen. Für den Bestellvorgang werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten und weitere Informationen gespeichert:

T-Shirt Anzahl und Größe

Position des Logos

Verrechnung(Auswahl)

Firma

Anrede

Vorname

Nachname

Straße, Hausnummer

Postleitzahl

Stadt

Telefon

Fax

Mobil

E-Mail

Hochgeladene Eindruckdaten als Bild

• WinWorker Software Gutschein

Im Caparol Club Serviceportal haben Sie die Möglichkeit Ihre Punkte für einen Wertgutschein für die Software WinWorker einzutauschen. Hierzu werden Sie zur weiteren Abwicklung von einem Mitarbeiter von WinWorker über Ihre Kontaktdaten in der Bemerkung der Bestellung kontaktiert. Folgende Kontaktdaten werden vom Mitarbeiter von WinWorker zur Kontaktaufnahme verarbeitet:

E-Mail

Telefon
 

17. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

• Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

• Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

       • Löschungspflicht

Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs.2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

       • Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

       • Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ferner besteht das Recht auf Löschung nicht, sofern die personenbezogenen Daten aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen bei dem Verantwortlichen gespeichert werden müssen. In einem solchen Fall tritt anstelle der Löschung eine Sperrung der personenbezogenen Daten ein.

• Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

• Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und nicht mehr weiterverarbeiten.  Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Stand der Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist direkt über das Online-Angebot abrufbar. Bitte suchen Sie das Online-Angebot regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.

Stand: August 2024

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